qp Erstgespräch buchen
Beratung für Finanz- & HR-Prozesse · Wien

Ich denke Ihre Finanz- und HR-Prozesse im Ganzen.

Vom Beleg bis zur Lohnabrechnung: Ich berate Sie, wie Sie Ihre Programme so einsetzen und verbinden, dass die Details sich selbst prüfen. Abgestimmt, automatisiert, nachvollziehbar.

30 Minuten unverbindlich für Kanzleien, Finanz- und HR-Teams

Eintritt Zeiten Lohn Post Erfassung Bank Abgleich Prüfung Abschluss Ihre Freigabe läuft automatisch
Meine Haltung

Ich denke groß. Die Kontrolle steckt im Ablauf.

Ganz ehrlich: Ich bin nicht derjenige, der jede Buchungszeile einzeln nachkontrolliert. Meine Stärke liegt woanders. Ich sehe, wie Belege, Lohndaten, Programme, Schnittstellen und Menschen zusammenspielen und wo es dabei hakt.

Daraus entwickle ich mit Ihnen Abläufe, in denen die Kontrolle schon drinsteckt: Abgleiche, Plausibilitätsprüfungen, klare Freigaben. Mit den Werkzeugen, die Sie bereits haben, oder mit solchen, die gut dazupassen.

  1. Erst das Gesamtbild

    Bevor wir an einem Programm drehen, verstehe ich den ganzen Weg: vom Beleg bis zum Abschluss, vom Eintritt bis zur Lohnabrechnung.

  2. Kontrolle gehört in den Ablauf

    Prüfungen laufen bei jedem Vorgang automatisch mit. Menschen geben frei, statt zu suchen.

  3. Nutzen, was da ist

    Kein Systemwechsel um seiner selbst willen. Wir holen heraus, was in BMD & Co. steckt.

Leistungen

Vier Linien zu einem ruhigen Backoffice.

Ich entwickle keine eigene Software. Ich berate Sie, wie Sie die Werkzeuge, die es schon gibt, am besten auswählen, einstellen und miteinander verbinden. Und ich begleite Sie, bis es läuft.

BeratungB

Vorbereitende Buchhaltung

Ich analysiere Ihre Rechnungsflüsse und Ihr Belegmanagement und zeige Ihnen, welche Werkzeuge dazu passen. Oft reicht, was Sie schon haben, richtig eingestellt und sauber mit Ihrer Unternehmenssoftware verbunden.

  • Analyse
  • Toolauswahl
  • Schnittstellen
BeratungP

Personal & Lohn

Über Lohnbot kenne ich die Lohnverrechnung in Österreich aus der täglichen Praxis. Ich berate Sie, wie Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnprogramm zusammenspielen, damit Eintritte, Abwesenheiten und Abrechnung ohne Doppelerfassung laufen.

  • Lohnverrechnung
  • Zeiterfassung
  • On- & Offboarding
BeratungW

Workflows für Kanzlei, Finanz & HR

Für Steuerberater, Finanz- und Personalabteilungen: Ich zeige Ihnen, wie Sie BMD und Ihre bestehenden Programme voll ausschöpfen, wo KI wirklich entlastet und wie Durchlaufzeiten spürbar kürzer werden.

  • BMD
  • KI
  • Durchlaufzeit
BegleitungQ

Das Quiet Backoffice

Ich begleite die Umsetzung: stimme mich mit Ihren Softwareanbietern und IT-Dienstleistern ab, schule Ihr Team und bleibe auf Wunsch als Sparringspartner an Bord, wenn es um die nächsten Schritte geht.

  • Begleitung
  • Schulung
  • Sparring
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wo es heute hakt.

  • Manuelle Dateneingabe bindet wertvolle Fachzeit in Ihrer Kanzlei oder Abteilung.
  • Zwischen Kanzlei-Software, Unternehmenssoftware und Bank herrscht Schnittstellen-Chaos, und jede Lücke kostet Abstimmungsaufwand.
  • Eintritte, Zeiten und Abwesenheiten werden mehrfach erfasst: in der Zeiterfassung, im Personalakt und noch einmal für die Lohnverrechnung.
  • KI-Werkzeuge klingen vielversprechend, aber die Einführung im laufenden Betrieb scheint unmöglich.
  • Sie spüren, dass Ihre Programme viel mehr könnten, und kommen im Alltag nicht dazu, es zu nutzen.
Für wen ich arbeite

Für alle, denen Wirkung wichtiger ist als Schlagworte.

1

Steuerberater & Kanzleien

Die ihre Kanzlei zukunftssicher aufstellen, KI sinnvoll nutzen und die Effizienz pro Klient steigern wollen.

2

Finanz- & Personalabteilungen

Vom Mittelstand bis zum Konzern: die Buchhaltung und Lohnverrechnung skalieren, Schnittstellen in den Griff bekommen und stabile Abläufe brauchen.

3

Klein- & Einzelunternehmen

Die jeden Monat Stunden mit Belegen, Lohnthemen und Administration verlieren. Mit gut eingerichteten Abläufen holen wir diese Zeit zurück.

Thomas Hapala, lächelnd
Über mich

Hallo, ich bin Thomas.

Ich stehe hinter qp. Mein Kopf ist am liebsten beim Gesamtbild: Wie hängt alles zusammen, wo verliert ein Team Zeit, und wie lassen sich die vorhandenen Werkzeuge so einsetzen, dass es einfach läuft?

Das Nachprüfen im Detail überlasse ich gern gut eingestellten Systemen. Die machen das zuverlässiger als jeder Mensch an einem langen Nachmittag.

Ich berate an der Schnittstelle von Finanzen, Personal und Software. Über Lohnbot kenne ich die österreichische Lohnverrechnung aus der täglichen Praxis, mit all ihren Sonderfällen. Am liebsten arbeite ich langfristig, als Partner, der bleibt.

Erstgespräch

Lassen Sie uns sprechen.

30 Minuten, unverbindlich. Erzählen Sie mir, wo es bei Ihnen hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Oft ist das der erste Schritt zu monatelanger Zeitersparnis.

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